Como cadastrar o Colaborador no Sistema ERP

O módulo de RH é utilizado para que você possa ter um controle dos colaboradores da empresa, gerar folhas de pagamento, ter controle de férias e muito mais. Então, neste artigo vamos ensinar como realizar o cadastro de um novo colaborador.
Requisitos básicos:
  • o cadastro do Departamento;
  • o cadastro de Expediente;
  • o cadastro do Tipo de Colaborador;
  • o cadastro de Categoria de Colabores;
  • o cadastro de Profissões.
Fique atento!
Também é importante que o primeiro cadastro de colaborador seja do Responsável/Gerente/Chefe , pois nos demais cadastros de colaboradores, é necessário informar qual é o Responsável/Gerente/Chefe dessa pessoa.
Depois de realizar os cadastros iniciais do módulo de RH, você poderá cadastrar seus colaboradores e informações particulares de cada um. Para isso, acesse o menu lateral RH , submenu Novo Colaborador
Agora, você será direcionado à tela de cadastro de uma Nova Pessoa para realizar o cadastro da pessoa. Após preencher o cadastro da pessoa e clicar em Salvar , o sistema irá redirecioná-lo para a tela do cadastro deste colaborador.
Dessa forma, será possível informar os seguintes dados:
Aba Dados Básicos
Nome: o sistema já trará o nome do colaborador de acordo com o cadastro da pessoa; Código : o sistema já trará o código para o colaborador; Empregador : selecione quais das suas empresas que estão empregando o novo colaborador; Tipo : selecione qual o tipo de colaborador, conforme cadastrado anteriormente; Categoria : selecione em quais categorias e enquadre o novo colaborador; Profissão : selecione qual a profissão do novo colaborador, entre as profissões pré-cadastradas anteriormente; Nível de carga: selecione o nível em que o colaborador está em sua carga; Departamento : selecione em qual departamento previamente cadastrado trabalha o novo colaborador; Expediente : selecione qual expediente já cadastrado será cumprido pelo novo colaborador; Dados de nascimento : selecione os dados de nascimento do colaborador; Dados de admissão : selecione os dados de admissão do colaborador; Contratação Inativa?: marque esta opção caso o colaborador tenha uma contratação inativa. Dessa forma, surgirá um novo campo para informar os dados da demissão; É gerente ou chefe de setor? : marque esta opção caso o novo colaborador seja chefe ou gerente em algum setor de sua empresa. Lembre-se que o primeiro colaborador que você deve cadastrar, é o responsável/gerente/chefe; Responsável/Gerente/Chefe : indique que é o superior responsável pelo novo colaborador; Possui deficiência? : marque esta opção caso o colaborador possua alguma deficiência. Dessa forma, surgirá um novo campo para informar o tipo de deficiência que ele possui.
Aba Dados Pessoais
Seção Dados Pessoais
Saudação : selecione qual saudação deve ser utilizada no tratamento ao novo colaborador; Sexo : selecione qual o sexo do novo colaborador; Estado Civil: informar se o colaborador é Casado(a), Separado(a) Judicialmente, Divorciado(a), Viúvo(a) ou Solteiro(a); Salário R$: informe o salário base do novo colaborador, em reais. Gratificação: informe um valor adicional de gratificação ao colaborador; Tipo Sanguíneo : selecione qual o grupo sanguíneo do novo colaborador, para casos de emergência; Naturalidade : informe a cidade natal do novo colaborador, ou seja, em qual cidade o colaborador nasceu; CBO : informa o código de CBO, Classificação Brasileira de Ocupação, que melhor se enquadra na ocupação do novo colaborador dentro da empresa; Código Filial : informe o código da sua empresa filial, se houver; Terceira – Dispensa Exército : informe caso o novo colaborador tenha este documento, que caracteriza a dispensa de serviços militares; Programação de Férias : neste campo você pode informar para quando estiverem programadas as próximas férias do colaborador; Data Limite de Férias : consulte o calendário a data limite para que o colaborador receba suas férias; É horista? : marque esta opção se o colaborador for horista, ou seja, receba somente por hora trabalhada; Recebe Vale Transporte? : marque esta opção caso o colaborador receba auxílio de vale transporte. Se a opção permanecer demarcada, o sistema entenderá que o colaborador não receberá este auxílio.
Seção Documentos CPF/CNPJ, Título Eleitor, RG, PIS, CNH, Passaporte
CPF/CNPJ : digite o número de CPF ou CNPJ do novo colaborador. Digite somente número, sem símbolos; Título Eleitor: informar o número do título do eleitor do novo colaborador, sem informar símbolos ou espaços; RG: preencher o número do RG do novo colaborador, informando somente números; Órgão Expedidor (RG): informar qual o órgão expedidor do RG do colaborador; Envio de dados: insira os dados de emissão do colaborador; Número PIS: informe o número PIS do colaborador; Carteira de Habilitação : digite o número da CNH do novo colaborador, sem informar símbolos; Expiração Carteira de Habilitação : informa os dados de vencimentos da carteira de habilitação do colaborador; Passaporte : caso o colaborador possua passaporte, informe seu número neste campo.
 
Seção Carteira de Trabalho de Previdência Social (CTPS)
Número CTPS: informe o número CTPS do colaborador; Número de série CTPS: informar o número de série CTPS; Dados de Emissão CTPS: informar os dados de Emissão CTPS.
Seção Dados Familiares (Opcional)
Nome do Pai: informe o nome do pai do colaborador; Nome da Mãe: informe o nome da mãe do colaborador; Nome do Cônjuge: informe o nome da participação do colaborador.
Seção Filhos
Nome: informe o nome do filho do colaborador; Sexo: informe o sexo do filho do colaborador; Dados de nascimento: informe os dados de nascimento do filho do colaborador. Por fim, clique em Incluir .
Seção Informações de Contato (Opcional)
E-mail : informe o e-mail para contato com o novo colaborador; Skype, MSN, Outros : informe o Skype, MSN ou outra ferramenta que o novo colaborador utiliza para contatos; Ramal : informa o ramal que o novo colaborador utilizará dentro da empresa; Telefone Residencial : informe o telefone residencial em que o novo colaborador possa ser contatado. Não informe espaços nem símbolos, somente números; Telefone Empresarial : informe um telefone empresarial que pode ser utilizado para entrar em contato com o novo colaborador. Lembre-se de digitar somente números; Telefone Celular : informe o telefone celular para contato com o novo colaborador. Informe somente números, sem espaços nem símbolos.
Seção Endereço
Logradouro: informe o logradouro do colaborador; Número: informe o número da residência do colaborador; Complemento: informar o complemento da residência do colaborador, caso haja; Bairro: informe o bairro da residência do colaborador; CEP : digite o CEP do novo colaborador, sem símbolos ou espaços. O preenchimento deste campo deverá preencher automaticamente as outras informações do endereço. Caso não sejam preenchidos todos os campos, você deverá informá-los; Código Município: informe o código município do colaborador; UF: selecione a UF do colaborador (estado); Código UF: informe o código do estado do colaborador; País: indique o país do colaborador.
Seção Dados Bancários (Opcional)
Banco: selecione o banco do colaborador; Número da Conta: informa o número da conta bancária; Agência: indique a agência bancária do colaborador. Por fim, clique em Incluir .
Seção Observações Gerais (Opcional)
Nesta seção você pode incluir observações sobre a admissão do novo colaborador. Você pode incluir todas as informações que julgar necessárias.
Aba Dados Profissionais
Seção Experiências Curriculares (Opcional)
Empresa: informe o nome da empresa que o colaborador já trabalhou; Carga: informe a carga que esse colaborador teve na empresa; Localidade: informar a localidade dessa empresa; Atribuições: informar as atribuições que o colaborador possuía nesta empresa; Início: informe os dados de início da atividade do colaborador nesta empresa; Fim: informar os dados de fim da atividade do colaborador nesta empresa;} Por fim, clique em Incluir Experiência .
 
Seção Cursos e Formações (Opcional)
Instituição: informar em qual instituição o curso foi realizado; Tipo: informe qual foi o tipo de formação; Formação: descreva qual foi a formação do colaborador; Área de Estudo: informar qual área de estudo este curso de encaixe; Atividade Extracurricular: informe se houve alguma atividade extracurricular neste curso; Nota: informar a nota que o colaborador obteve neste curso; Descrição: informe alguma descrição, se desejar; Início: informe os dados de início do curso; Fim: informa os dados de fim do curso; Por fim, clique em Incluir Curso .
Seção Competências e Especialidades (Opcional)
Descrição: descreva alguma competência ou especialidade que este colaborador possui; Por fim, clique em Incluir Competência .
 
Agora é com você, aproveite ao máximo as oportunidades do Sistema ERP! Esperamos que este artigo tenha esclarecido suas dúvidas e que te ajude a aproveitar ainda mais as funcionalidades disponíveis. Restou alguma dúvida? Entre em contato com seu fornecedor para maiores informações!