Como cadastrar Produtos a Granel no Sistema ERP

No Sistema ERP é possível cadastrar produtos a granel, para as empresas que vendem suas mercadorias por kg, litro, metro ou outras unidades de medidas fracionadas.
A expressão “a granel” se refere a “mercadorias vendidas em quantidades fracionárias e sem embalagem ou acondicionamento”. Alguns comércios como lojas de cereais, lojas de tecidos, distribuidoras de produtos químicos, distribuidoras de produtos agrícolas e etc., podem se beneficiar com este tipo de registro. Como por exemplo, uma loja de cereais, que terá a necessidade de registrar diversos itens, com mais de um tipo de unidade de medida.
Fique atento!
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    O nome registrado para este produto é o que aparecerá numa eventual nota fiscal emitida;
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    O preço de venda deverá ser registrado no cadastro deste item, conforme sua medida. Por exemplo, se você vende produtos por kg, informe o preço de venda de 1 kg. Assim, mesmo que venda menos de 1 kg (como 0,350 kg), o sistema fará o cálculo proporcional;
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    Cadastre um item por vez;
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    Consulte seu contador para tributar corretamente um produto a granel;
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    Informe a unidade de medida para cada mercadoria. Por exemplo: kg, mt, l, un, pç;
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    Informe o preço de custo de cada mercadoria, conforme sua unidade de medida.
Cadastrando produtos a granel
Para realizar este tipo de registro, acesse o menu lateral Cadastros , submenu Novo Produto
Logo após, o sistema disponibilizará a tela Cadastro de Produtos.
Seguindo o exemplo da loja cerealista, farei o registo da Farinha de Aveia . Este item poderá ser vendido por kg e gramas.
Na aba Dados , vários campos estão disponíveis, mas você deverá dar maior atenção aos campos em vermelho que são de preenchimento obrigatório. Veja a seguir:
Nome do Produto: informe o nome do produto. Por exemplo: feijão, soja, cevada, óleo de cozinha, óleo vegetal, etc; Tipo do produto: para o produto Farinha de Aveia , será informado neste campo, o tipo Simples ; Validade: é o tempo de duração dado a alimentos, bebidas, remédios, tintas e outros itens perecíveis antes de serem considerados inadequados para venda ou consumo. Para gerar o arquivo corretamente este campo deve conter tamanho máximo de três casas decimais e poderá ser informado apenas em dias, por limitações do formato MGV5; Produto é vendido por unidade : selecione se o produto será vendido na balança por peso ou unidade, assim será etiquetado corretamente. Este campo será utilizado na exportação de Carga da Balança.
Seção Custos e Precificação
Abaixo, há a seção Custo e Precificação . Nesta seção, obrigatoriamente, você deverá preencher os seguintes campos:
Preço de Custo (R$): define o preço de custo de acordo com unidade de medida do produto (kg, grama, litro, metro, etc.); (MVA) Lucro R$: informe o valor do lucro sob o preço de custo do produto. Caso você informe o Preço de Venda, este campo será preenchido automaticamente; Preço de Venda (R$): aqui você informa o preço de venda de acordo com a unidade de medida do produto, por exemplo, preço de venda do kg da Farina de Aveia para o cliente final. Porém, se você informar o MVA, este campo será preenchido automaticamente.
Seção Informações Adicionais
Logo após a seção Informações Adicionais , este campo deve ser utilizado para complementar dados que são importantes para o seu produto.
Seção Estoque
Na seção Estoque , você pode fazer o gerenciamento do seu depósito, informando os seguintes campos:
Estoque para Compra: essa informação será usada pelo sistema para cálculos de previsão de compra de seus produtos, de acordo com a média de entradas e saídas do mesmo. Também será visualizada essa informação no Relatório de Previsão de Compras; Unidade de Estoque : para esse tipo de cadastro este campo é muito importante, então selecione a unidade de estoque em que este produto será controlado no estoque. Por exemplo: unidade, pacote, quilo, metrô, etc; Número de Série : informa o número de série exclusivo para os produtos, se todas as unidades tiverem o mesmo número de série; Prateleira : informar a localização física do produto no reservatório, conforme a prateleira; Peso Bruto (KG): informe o peso bruto do produto em quilo; Peso Líquido (KG): informe o peso líquido do produto em quilo; Tamanho/Dimensões: selecione o tamanho do produto que deve estar cadastrado em Tamanhos . Será configurado para utilização nas Integrações de Jadlog e Correios, além de Lojas Ecommerce que são configuradas na Central de Integrações
Estoque de risco: defina qual a quantidade de risco para este produto no estoque. Ou seja, o sistema notificará quando for necessário realizar uma nova compra do produto, no relatório de estoque de risco; Não emitir alertas e permitir vendas com estoque negativo: marque esta opção se você não deseja controlar o estoque deste item, e o mesmo poderá ser vendido com estoque negativo; Cada unidade do produto possui um número de série: marque esta opção se cada unidade do produto que será vendido terá um número de série específico. Com isso, em cada entrega do estoque será necessário informar qual o número da série que será movimentada; Permitir Quantidade Fracionada na Loja Online: habilite essa opção se deseja vender esse produto na Loja Online, onde a quantidade adicionada ao carrinho de compras pode ser fracionada. Normalmente é utilizada essa configuração para produtos vendidos à granel; Produto Controlado por Lote: marque essa opção caso seu produto seja controlado por lote; Código de Barras: este ícone será exibido uma imagem do código de barras do produto, após o mesmo ser salvo; Venda por comprimento quadrado (m²): selecione essa opção se deseja vendas desse produto por metro quadrado, com medidas exatas de largura e altura. Onde ao informar a venda, você informará apenas a quantidade vendida. Limite de quantidade por venda: permite que você faça restrições de compra tanto pelas formas de pagamento quanto pela quantidade de produtos.
Seção Campos Personalizados
Depois disso, haverá a seção Campos Personalizados . Através desta seção, você tem a possibilidade de cadastrar campos diferenciados. Por meio de um atributo criado, você pode organizar as informações do seu produto e aplicar tags para especificar as características.
Aba Fiscal
Prossiga com este cadastro na aba Fiscal . Nesta aba, você poderá preencher os campos referentes aos impostos. Busque orientações com o seu contador , para informar corretamente os campos sugeridos para as informações fiscais.
Grupo Tributário: selecione o grupo tributário dos itens. Estas informações deverão ter sido criadas anteriormente no menu fiscal, e farão a ligação entre o produto e as Operações Fiscais; CFOP Padrão: O CFOP é composto por quatro dígitos, o primeiro dígito identifica o tipo da operação: se é entrada ou saída, se é dentro ou fora do estado ou país. Já os três últimos dígitos referem-se à operação que está sendo realizada. Para você selecionar, o CFOP é necessário ter sido informado anteriormente em alguma Operação Fiscal no Menu Fiscal, Submenu Operações Fiscais; Se este campo não tiver nenhuma informação, o sistema levará em consideração o CFOP que está cadastrado na Operação Fiscal vinculada ao mesmo grupo tributário do produto. Código NCM: é determinado por um único código numérico para uma dada mercadoria. Esse código, uma vez conhecido, passa a representar a própria mercadoria. informe o NCM do produto, com 8 dígitos e somente números. Esta informação será utilizada na nota fiscal para calcular o valor aproximado de tributos conforme a Lei da Transparência Fiscal; Código CEST: informar o Código Especificador da Substituição Tributária , que é um código de 7 dígitos numéricos, que irá uniformizar e identificar as mercadorias em que incidem a Substituição Tributária e antecipação de ICMS; EAN – Código de Barras: informa o código de barras GTIN (antigo código EAN) do produto que está sendo cadastrado. Se você informar um código EAN não válido, o mesmo não será considerado na emissão da NF-e. Além disso, deseja utilizar o leitor de código de barras, esse campo se torna obrigatório para que nas vendas consigam selecionar o produto desejado; Unidade Comercial: campo destinado a informar a unidade de medida do produto, utilizada para a comercialização de mercadorias; Origem da Mercadoria : selecione a origem da mercadoria que está sendo cadastrada. Esse campo está relacionado ao CST/CSOSN (composto pela origem da mercadoria + situação de ICMS) de sua nota fiscal, Produzido em Escala Não Relevante: os bens e mercadorias relacionados no Anexo XXVII serão constituídos fabricados em escala industrial não relevante quando produzidos por entrega que atendem, cumulativamente, as condições descritas no Convênio ICMS 52/2017 Cláusula XXIII; Fabricante: se desejar, incluindo a empresa fabricante do produto referido; Código de Benefício Fiscal: consiste em um código, formado pela sigla da UF e seis dígitos sequenciais, que identificam benefícios fiscais ou tratamentos tributários; Situação Tributária do IPI:selecione a situação do IPI para o produto que está sendo cadastrado. Se você selecionar uma situação que exija uma alíquota do imposto, abrirá outro campo para incluir esta informação; EX TIPI: código da Regra de Exceção da TIPI (Tabela de Incidência do Imposto sobre Produtos Industrializados). Ao utilizar a regra de exceção o item informado constará uma tributação da alíquota do IPI diferenciada para o grupo de NCM a qual pertence.
Abaixo, na seção Configurações Fiscais Avançadas , você poderá definir o plano de conta ao qual esse item será garantido e haverá mais caixas de seleção que possibilitarão incluir dados tributários mais específicos.
Após haver incluídos todos os dados necessários, clique em Salvar , para que o sistema faça o registro de todas as informações cadastradas. Então iremos abrir outras abas na tela para que você possa completar o cadastro destes produtos, se necessário.
Vendendo o produto a granel
Dessa forma, quando vender esse produto, tanto no PDV, quanto em Pedidos e Orçamentos, ou até mesmo no Sistema Loja, o sistema calculará o valor conforme a quantidade que o cliente solicitar.
Por exemplo, o cliente chegou à sua loja e pediu 500g de Farinha de Aveia. Então, no campo quantidade você informará 0,500 e automaticamente o sistema calculará o preço do produto proporcionalmente.
Agora é com você, aproveite ao máximo as oportunidades do Sistema ERP! Esperamos que este artigo tenha esclarecido suas dúvidas e que te ajude a aproveitar ainda mais as funcionalidades disponíveis. Restou alguma dúvida? Entre em contato com seu fornecedor para maiores informações!