Como cadastrar uma Empresa no Sistema ERP

O primeiro passo para começar a utilizar o sistema ERP é realizar o cadastro da sua empresa. Assim você poderá utilizar as demais funcionalidades do sistema, como fazer vendas, ordens de serviços, emitir notas fiscais, entre tantas outras funções.
O sistema já desenvolveu uma empresa exemplo cadastrada. Ela será cadastrada como a empresa Matriz e você poderá editá-la, quando desejar. É possível criar uma nova empresa como filial, de acordo com sua necessidade de controle e gerenciamento.
Para isso, acesse o menu lateral Cadastros , submenu Empresas , e clique em Novo
No cadastro da empresa, a primeira aba disponível é Dados
Nela você deverá preencher os seguintes campos, lembrando que somente os campos destacados em vermelho são de preenchimento obrigatório:
Foto/Marca : importada para o sistema de sua logomarca, que será utilizada em documentos e relatórios; Nome Fantasia : preencha o nome fantasia que sua empresa utiliza. Será este campo que você deverá buscar nos campos de pesquisa em outras telas do sistema; Razão Social : informe qual a razão social de sua empresa; CPF/CNPJ : informe o número do seu Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica. Lembre-se de digitar apenas números, sem símbolos ou espaços; CNAE : informa qual o código da Classificação Nacional de Atividade Econômica de sua empresa. Digite somente números, sem símbolos ou espaços; Matriz: este campo será utilizado somente no cadastro de filiais, e você deverá selecionar qual matriz esta filial se refere; Inscrição Estadual : digite a Inscrição Estadual de sua empresa junto à Secretaria da Fazenda de seu estado; Inscrição Municipal : informar a Inscrição Municipal de sua empresa junto à prefeitura; Inscrição Estadual de Substituto Tributário : digite a Inscrição Estadual de Substituto Tributário mais usada pela sua Empresa. Neste campo você informa o número que representa o registro formal no cadastro do ICMS. Lembre-se de informar um IE válido; E-mail : informe o e-mail de contato de sua empresa; Telefone: responder o telefone de contato de sua empresa. Lembre-se de digitar apenas números, sem espaços ou símbolos. WhatsApp : informe qual é o número do WhatsApp da sua empresa.
CEP : digite o CEP de localização da sua empresa. Se o CEP for válido, as demais informações de endereço serão preenchidas automaticamente conforme os dados do Correio. Mesmo assim, verifique se o endereço de sua empresa estará correto e corrigido o que for necessário; Logradouro: O nome da rua ou avenida do endereço da sua empresa. Este campo é normalmente necessário automaticamente quando se define o CEP no campo anterior. Caso tenha sido utilizado automaticamente, verifique se está correto; UF: A sigla do estado da cidade de sua empresa. Este campo é preenchido automaticamente com o CEP; Cidade: O nome da cidade onde fica sua empresa. Este campo é preenchido automaticamente com o CEP; Número:O número da casa/prédio da sua empresa. Este campo não será preenchido automaticamente com o CEP e deverá ser preenchido manualmente; Complemento: O número do complemento da casa/prédio da sua empresa (sala, apartamento, etc). Este campo não será preenchido automaticamente com o CEP e deverá ser preenchido manualmente; Bairro: O bairro onde fica localizada sua empresa. Este campo é preenchido automaticamente com o CEP; Código Município: O Código do IBGE da cidade onde fica localizada sua empresa. Este campo é preenchido automaticamente com o CEP; Código UF: O Código do IBGE do estado onde fica localizada sua empresa. Este campo é preenchido automaticamente com o CEP; OBS: Para saber o código do estado ou município do IBGE, acesse os links a seguir: Código de Estados , Código do Município ; Empresa Padrão : marque esta opção se a empresa que está cadastrada for padrão. A empresa padrão será selecionada automaticamente em qualquer novo cadastro no Sistema ERP.
E-mails Padrões para ENVIO
E-mail NF-e : preencher o e-mail que deverá ser adicionado como envio de e-mails de nota fiscal enviados pelo Sistema ERP; E-mail Boletos : preencher o e-mail de remetente para os boletos enviados a partir do sistema; E-mail Compras : informa qual e-mail deve ser adicionado como encaminhamento dos e-mails enviados pelo sistema a partir das ferramentas de compras; E-mail Vendas : informa o encaminhamento para os e-mails enviados pelo sistema a partir do módulo de vendas.
Configuração para emissão de boletos
Juros Mensais Padrão (%): informa a porcentagem de juros que deverá incidir sobre seus boletos após o vencimento; * Multa Padrão (%): informe a porcentagem de multa para seus boletos vencidos; * * Estes valores aparecerão automaticamente na geração de boletos.
Informações Fiscais
Nesta seção você informará alguns dados fiscais que estarão disponíveis para consulta sempre que necessário. Para a emissão de Notas Fiscais, as alíquotas e outras informações fiscais, é necessário cadastrar-se como Operações Fiscais.
Regime de Apuração : escolha em qual regime de apuração sua empresa está enquadrada; Atividade Preponderante : selecione entre as alternativas a que se enquadram ao seu negócio; Classificação de Contribuintes do IPI : selecione qual é a classificação de contribuição de IPI da sua empresa; Incidência Tributária : caso sua empresa seja do Lucro Real ou Presumido, escolha a Incidência Tributária incidente em seus tributos.
Configurações Gerais
Depósito Padrão : selecione o depósito padrão para as movimentações de estoque geradas automaticamente a partir das vendas do PDV; Tabela de Preço no PDV : selecione a tabela de preços padrão para as vendas realizadas via PDV; Conta bancária no PDV : informe em quais das contas bancárias cadastradas serão criados os lançamentos financeiros originados a partir das vendas via PDV; Conta bancária padrão : informe qual conta bancária serão determinados os lançamentos financeiros, em geral, da sua empresa; Credenciadora de Cartões Padrão do PDV : informa quais credenciadoras cadastradas serão utilizadas por padrão, nas vendas do PDV pagas via cartão de crédito ou débito; Plano de Contas Padrão PDV: selecione em qual plano de contas pré cadastrado serão lançados os valores de fluxo de caixa originados do PDV; Plano de Contas Padrão de Comissões no PDV : informa qual plano de contas serão lançadas as comissões dos vendedores de vendas realizadas no PDV; Categoria de Venda Padrão no PDV : informa qual a Categoria de Venda que será vinculada às vendas do PDV e assim quando emitir uma nota fiscal, vincular as dívidas tributárias existentes nas Operações Fiscais correspondentes; RNTRC: Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Carga. Neste campo você informa o número do RNTRC. Este campo será utilizado no momento da emissão de um CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico). O RNTRC deve conter o literal ISENTO ou 8 números. Informação Complementar Padrão da NF-e : neste campo você pode adicionar informações que aparecerão automaticamente em todas as notas fiscais eletrônicas emitidas pela empresa; Informação Complementar Padrão da NFC-e : neste campo você pode adicionar informações que aparecerão automaticamente em todas as notas fiscais de consumidor eletrônico emitidas pela empresa; Informação Complementar Padrão da NFS-e : As informações adicionadas neste campo aparecerão automaticamente em todas as notas fiscais de serviço emitidas pela empresa.
Senha Autorização Desconto no PDV : informe uma senha que será utilizada para desbloquear ou desconto nas vendas realizadas. Quando este campo for preenchido, este campo será bloqueado para preenchimento, sendo que para liberar o desconto, o administrador deverá informar esta senha. O campo vazio/sem informações significa que não há senha e o campo não fica bloqueado; Habilitar o Uso da Balança no PDV: Quando você utiliza uma balança no seu PDV, você pode habilitar o uso desta balança no Sistema ERP. O Sistema ERP lerá o código de barras gerado por esta balança em suas etiquetas para identificar o produto e seus detalhes no momento da venda no PDV. O Sistema ERP possui alguns padrões de código de barras pré cadastrados para que você possa escolher; Padrões Balança PDV:Nesse campo você informa o padrão de código de barras utilizado pela sua balança;
Documento Emissão Venda no PDV :
Selecione qual documento será emitido pelo PDV. As opções disponíveis são:
  •  
    Documento Padrão: geração de um documento sem valor fiscal pré configurado pelo sistema;
  •  
    NFC-e: Nota Fiscal do Consumidor Eletrônico que será autorizada pela Secretaria da Fazenda do seu estado;
  •  
    CF-e (SAT): Cupom Fiscal Eletrônico através do SAT. Caso você utilize o SAT, solicite uma integração para nossa equipe de suporte através do chat.
Modelo Personalizado: documento não fiscal que pode ser personalizado na aba Modelo de Documento, também aqui no Cadastro da Empresa; Versão Leiaute SAT : selecione a versão do leiaute que seu aparelho SAT aceita e utiliza; Não emitir alertas e permitir vendas com estoque negativo no PDV : ao marcar esta opção, o sistema não emitirá alertas nas vendas realizadas no PDV, e caso não tenha o produto em estoque, seu saldo negativo; Desconsiderar IPI dos produtos : selecione este campo se desejar que o valor do IPI será desconsiderado ao emitir uma NF-e.
Empresa tem Sacador / Avalista?: Neste campo você poderá estar selecionando os desejos que no boleto gerado pelo sistema, apresenta o Sacador / Avalista
CNPJ da empresa Sacadora Avalista: informe o CNPJ da Sacadora Avalista que será preenchido no boleto
Nome da empresa Sacadora Avalista: informe o nome da Empresa do Sacador Avalista que será preenchido no boleto
Dados Integração Correios – SIGEP WEB
Para utilizar o SIGEP WEB integrado ao sistema, é importante que o contrato da sua empresa com os Correios já esteja firmado, se não estiver, entre em contato com os correios. Depois disso, você deve informar os dados do contrato dentro do sistema.
Dados do Contador
Esta seção está disponível especialmente para quem gerará o facilitador do SPED Fiscal a partir do sistema, e para empresas que estão nos estados onde a SEFAZ solicita os dados do contador na NF-e. Por isso, é importante que você preencha corretamente todos estes dados.
Termos e Condições de Vendas / Informativo Padrão Ordens
Termos e Condições de Vendas : este é um campo de texto livre para que você possa incluir os termos padrões que aparecerão automaticamente em todas as vendas que serão criadas dentro do sistema; Informativo padrão Ordens de Serviço : neste campo você pode adicionar os termos padrões que aparecerão automaticamente em um novo pedido ou orçamento de prestação de serviço.
Após preencher essas informações, clique em Salvar, então verá que novas aba se abrirão neste cadastro, são elas:
Modelos de Documentos
Nesta aba você poderá personalizar os documentos que serão impressos ou enviados via e-mail para clientes ou fornecedores. Estes documentos podem ser orçamentos ou pedidos de venda, comprovantes de ordens de serviço, recibos de pagamentos, ordens de compra, entre outros.
Modelos de e-mail
Os Modelos de E-mails funcionam da mesma forma que os modelos de documentos, permitindo que você personalize os e-mails que são enviados a partir do sistema para seus clientes ou fornecedores.
Arquivos Anexos
Neste local você pode anexar arquivos relacionados à sua empresa, para consultar posteriormente ou enviar ao Google Drive.
Servidor de E-mail
Aqui nesta aba você pode configurar um servidor de e-mail personalizado para o envio de e-mails do sistema. Para isso, acompanhe este artigo e veja Como configurar o Servidor de E-mail no ERP .
Novamente, se necessário, clique em Salvar, para validar suas informações no sistema.
Agora é com você, aproveite ao máximo as oportunidades do Sistema ERP! Esperamos que este artigo tenha esclarecido suas dúvidas e que te ajude a aproveitar ainda mais as funcionalidades disponíveis. Restou alguma dúvida? Entre em contato com seu fornecedor para maiores informações!