Como configurar a emissão de NFC-e no Sistema ERP

NFC-e é um documento que comprova a realização de uma venda. A nota é fundamental sobre as operações realizadas, as autoridades fiscais controladas pelas autoridades responsáveis.

Neste artigo, te ensinamos em 5 passos como configurar sua emissão de NFC-e.

1. Cadastro de sua empresa

Você informará dois dados importantes para a emissão de documento fiscal. São eles:

Informar a sua inscrição estadual;

Escolher a NFC-e como Documento Emissão Venda no PDV.

2. Certificado digital

Dando continuidade aos passos para emitir sua NFC-e, é necessário configurar seu Certificado Digital. Você sabe o tipo do seu certificado, se ele é A1 ou A3.

A segurança da operação da NF-e ou NFC-e é feita através do certificado digital que sua empresa também terá que adquirir através de uma Autoridade Certificadora, credenciada pelo governo. O Certificado Digital é, na verdade, a sua assinatura eletrônica, com a mesma validade que sua assinatura de próprio punho, reconhecida em cartório. Por isso, é importante manter seu certificado digital seguro e com controle de uso por pessoas de confiança.

3. Token CSC

A terceira etapa é configurar o Token CSC no sistema. Ele é um código de segurança alfanumérico, obrigatório para a emissão de NFC-e através de um sistema. Este código é de conhecimento exclusivo do contribuinte e da SEFAZ, usado para garantir a autoria e os danos da DANFE NFC-e.

Depois de adquirir este Token, você poderá informá-lo no sistema acessando o menu lateral Configurações , submenu Configurações de NF-e . Caso você já tenha o certificado configurado (conforme a etapa 2), edite-o . Em seguida, você determinará a seção Configurações NFC-e

Token para Emissão NFC: informe o Token CSCe obtido na SEFAZ anteriormente. Normalmente esse Token é composto por vários números, podendo também haver letras e traços.

Código do Token Emissão NFCe: informe o código do Token CSC obtido na SEFAZ anteriormente. Normalmente esse Código do Token é composto apenas por números, podendo ser acompanhado por zeros ou apenas um código único.

FIQUE ATENTO! É muito comum os usuários confundirem esses dois campos, o que causará futuros problemas ao emitir uma nota. Portanto, lembre-se de informar corretamente os dados. Na imagem abaixo há uma ilustração do documento de autorização do Token CSC, em que no primeiro campo é informado o Código do Token, e nenhum segundo campo é informado no Token

Início Numeração NFCe: caso já tenha divulgado NFC – você junto à SEFAZ por esta empresa, informe neste campo a numeração do último cupom fiscal divulgado. Desta forma, ao emitir uma nota aqui no Sistema ERP, será levado em consideração o próximo número que foi informado neste campo. Caso seja a primeira vez que a empresa emitirá uma NFC-e, deixe o campo em branco, então automaticamente o sistema informará o numeral 1 na nota.

Série Numeração NFCe: caso você já tenha divulgado NFC-e junto à SEFAZ por esta empresa, informe neste campo a série do último cupom fiscal divulgado. Desta forma, ao emitir uma nota Sistema ERP, será informado aqui automaticamente na série que foi informada neste campo. Caso seja a primeira vez que a empresa emitirá uma NFC-e, deixe o campo em branco, então automaticamente o sistema informará a série 1 na nota.

Impressão NFCe: informe o tamanho do campo a medida que o sistema deve gerar a impressão do cupom fiscal, de acordo com o tamanho da sua impressora.

4. Informações fiscais

A próxima fase para essa configuração se refere às informações fiscais. Elas são imprescindíveis para que os impostos cobrados sejam corretamente na NFC. Mas saiba que há casos em que a tributação varia de acordo com a empresa ou de acordo com os produtos. Portanto, você poderá configurá-la conforme sua necessidade.

5. Consumidor não identificado

Por fim, você da sua empresa informa a UF do estado do consumidor não identificado . Isso é necessário, pois quando você realizar uma venda que não seja informada ao cliente, o sistema preencherá automaticamente o cliente como sendo um consumidor não identificado. Com isso, as tributações cadastradas anteriormente serão levadas em consideração nesta venda. Para isso, acesse o menu lateral Cadastros , submenu Pessoas e edite o cadastro do cliente Consumidor não identificado . Agora, na seção Endereço , no campo UF , selecione o estado da empresa que emitirá NFC-e. Feito isso, clique em Salvar .

Seguindo estes 5 passos, você poderá emitir seus cupons fiscais sem dificuldades e erros, pois o já será configurado conforme sua necessidade.

Agora é com você, aproveite ao máximo as oportunidades do Sistema ERP! Que este artigo tenha esclarecido suas dúvidas e que te ajude a ainda mais como funcionalidades disponíveis. Restou alguma dúvida? Entre em contato com seu fornecedor para maiores informações!