Como criar Ordens de Produção no Sistema ERP

As ordens de produção são utilizadas para controlar a produção industrial, além de controlar o estoque das matérias primas e dos produtos acabados.
Para começar, você precisa decidir como o sistema se comportará em relação a algumas funcionalidades do PCP.
Para isso você precisará acessar o menu lateral Configurações , o submenu Configurações do ERP e expandir a seção Estoque , onde poderá realizar a configuração das ordens de produção.
Como você irá realizar pedidos de produção para produzir os produtos acabados, você deverá habilitar a opção Abater Estoque de Compostos no PCP . Caso você não configure desta forma, a baixa do estoque da composição será realizada no momento da venda. Mas além disso, você também tem a opção de ativar o campo Baixa do Estoque ao Iniciar Ordem de Produção . Assim, quando você iniciar um OP, ocorrerá automaticamente a baixa dos produtos da composição. Ao contrário, a baixa ocorrerá no momento de encerrar o OP.
Feito isso, você poderá cadastrar um produto composto onde informará os insumos utilizados na produção do produto final, ou se preferir, poderá informar manualmente no momento de realizar a Ordem de Produção para o item.
Agora, para gerar uma Ordem de Produção , basta acessar o menu lateral PCP , submenu Nova Ordem de Produção .
Para cadastrar uma nova ordem de produção devem ser preenchidos os seguintes campos da aba Dados .
Seção Informações Gerais
Empresa : selecione a sua empresa responsável por produzir o item; Depósito : informar em qual depósito da empresa será movimentado os materiais primários e os produtos acabados; Código do Pedido : caso a ordem de produção seja originada a partir de uma venda, informe o código da venda neste campo. Você também poderá gerar uma Ordem de Produção dentro da venda, então este campo já será preenchido.
Seção Produtos
Produtos : informe neste campo o produto acabado que será produzido. Busque o produto pelo nome ou código, e depois clique em Adicionar ; Meta : informar a quantidade do produto a ser produzido nesta ordem de produção; Lote : informe o lote do produto que será produzido, se houver.
Seção Responsável
Produção Responsável : selecione o usuário do sistema que é responsável pela execução da ordem de produção. Somente o usuário informado neste campo poderá dar início à produção; É responsável por finalizar? : marcando esta caixa de seleção o sistema preencherá automaticamente Responsável Finalização de acordo com usuário o informado em Produção Responsável . Logo, somente este usuário poderá finalizar a produção; Qualidade Responsável : informa ao usuário do sistema que é responsável pela verificação de qualidade do produto produzido. Assim como os demais responsáveis, somente será possível realizar a aprovação da qualidade; Finalização Responsável : caso não tenha habilitado o campo É Responsável por Finalizar , informe ao usuário do sistema que é responsável pela finalização da ordem de produção. Logo, somente este usuário poderá finalizar a produção.
Seção Previsões
Manter Previsão : selecione esta caixa de seleção se desejar que, ao finalizar a Ordem de produção, no campo de Data Término o sistema informe os mesmos dados dos campos Previsão Término e Horário Final ; Previsão de Início : selecione os dados previstos para o início da produção do item; Horário Inicial : selecione o horário em que a ordem de produção será iniciada; Previsão Término : informa os dados de previsão de término da produção; Horário Final : selecione o horário em que a ordem de produção será finalizada.
Seção Informações Complementares
Situação: a situação sempre será preenchida automaticamente conforme o andamento da ordem de produção dentro do sistema; Dados Início : o sistema elabora os dados e o cronograma em que a ordem de produção foi iniciada; Data Término : o sistema elaborado a dados e cronograma que a ordem de produção foi finalizada; Validade : caso o item produzido seja controlado por dados de validade, informe-a nesse campo; Observações : neste campo de texto livre, você poderá digitar observações sobre a produção do item, se necessário. Campos Personalizados : são os campos cadastrados em Atributos para informações personalizadas.
Após realizar o preenchimento das informações, basta clicar em Salvar.
Feito isso, ao clicar em Mais ações , o usuário responsável pela produção poderá Iniciar Produção para começar a produzir os itens.
Com isso, aparecerá a aba Qualidade – CHECK LIST . Nela, o usuário responsável pela qualidade da produção poderá realizar a avaliação da qualidade do produto produzido.
O sistema irá apresentar o produto e ao clicar em Expandir , melhorando as Qualidades cadastradas no cadastro do produto.
Nesta lista de qualidades, você deve estar marcada a opção Válida? quando uma conferência de qualidades foi realizada e informar uma observação caso desejar. Após isso, poderá informar o Nível de Qualidade Obtida na sua produção.
Depois de preencher esses dados, o responsável pela qualidade deverá acessar novamente a aba Dados e preencher a quantidade de produtos produzidos e a quantidade de produtos descartados .
Importante! Caso você tenha definido como meta de produção de 2 unidades e uma delas tenha ocorrido uma falha, você deverá informar a quantidade produzida como 2 e inserir como descarte 1. Dessa forma, entrará em estoque de 1 unidade do produto final, e a baixa dos insumos ocorrerá de acordo com a definição na configuração do ERP. Exemplificando, caso tenha configurado para dar baixa dos compostos ao iniciar a ordem de produção, ocorrerá baixa dos insumos para 2 unidades. Já configurado o ERP para dar baixa ao finalizar a produção, ocorrerá baixa dos insumos para a quantidade produzida subtraindo a quantidade descartada, ou seja, 1 unidade.
Após preencher as informações na aba Dados , você poderá clicar em Mais ações e em seguida, em Avaliação Concluída .
Continuando o preenchimento das informações da ordem de produção, há também a aba Histórico , onde você incluirá todas as informações relevantes sobre a produção do item. Você terá os seguintes campos:
Setor : você irá informar o setor em que a produção se encontra. Status : você irá informar um status para a produção no setor selecionado. Observações : você poderá adicionar uma observação sobre a produção neste campo. Após informar os dados, clique em Adicionar .
A próxima aba será a Composição , que mostra todos os materiais-primas utilizados na produção do produto acabado adicionado ao OP.
Caso seu produto não possua nenhum cadastro, você poderá informá-lo manualmente. Basta expandir o produto acabado, realizar a busca do insumo e adicioná-lo. Nas colunas apresentadas, você pode verificar se terá quantidade suficiente de cada matéria-prima para a produção desejada, entre outros dados.
Caso algum item da composição não possua estoque suficiente, você poderá gerar uma Ordem de Compra dentro da Ordem de Produção . É muito simples, basta você selecionar o(s) produto(s) desejado(s) e clicar em Gerar Ordem de Compra , assim o sistema abrirá um novo guia com a ordem de compra, basta apenas preenchê-la e enviá-la .
Mas além disso, caso algum item da composição seja um item que você também realiza ordem de produção, e ele não possui estoque suficiente, você poderá gerar uma Ordem de Produção para este insumo dentro da Ordem de Produção atual. É muito simples, selecione o(s) produto(s) desejado(s) e clique em Gerar Ordem de Produção , assim o sistema irá abrir um novo guia com a ordem de produção, basta preenchê-la e iniciá-la.
Ao expandir a composição do produto, você encontra os seguintes dados: Imagem : será a imagem selecionada como principal dentro do cadastro do produto, na aba Fotos; Produto : será o nome informado no cadastro do produto; Lote : para selecionar o lote do produto, basta clicar na lupa, assim o sistema trará uma listagem e você poderá selecionar o lote desejado; Validade : o sistema traz a validade informada no Lote; Quantidade : neste campo deve ser informada a quantidade do item a ser utilizada para a produção de uma unidade do produto acabado; Quantidade total : o sistema informará a quantidade total utilizada daquele insumo, de acordo com o total produzido. O sistema apresentará esta informação de acordo com a configuração realizada anteriormente; Estoque atual : será a quantidade que há em estoque deste produto na hora de início da produção; Estoque previsto : será a quantidade prevista para o estoque após a produção ser finalizada; Gênero : esta informação será de acordo com o selecionado em Tipo/Gênero no cadastro do produto; Depósito de origem : será de onde o sistema realizará a saída dos produtos para a produção do produto acabado; Observações : o sistema desenvolve a informação cadastrada no composto dentro da aba Composição no cadastro do produto acabado;
Informações adicionais : será uma observação realizada dentro do cadastro do composto em Informações Adicionais .
Agora para finalizar a ordem de produção, basta acessar Mais ações e clicar em Finalizar .
Dessa forma, o produto final produzido resultará em entrada no estoque e ocorrerá baixa nos produtos que fazem parte de sua composição.
Agora é com você, aproveite ao máximo as oportunidades do Sistema ERP! Esperamos que este artigo tenha esclarecido suas dúvidas e que te ajude a aproveitar ainda mais as funcionalidades disponíveis. Restou alguma dúvida? Entre em contato com seu fornecedor para maiores informações!