Como gerar Ordens de Expedição no Sistema ERP
O ERP dispõe de um módulo de expedição, que permite controlar as entregas dos pedidos de venda através da criação de uma Ordem de Expedição . Essa ordem pode ser realizada através do pedido de venda, ou então, de forma avulsa, a qual abordaremos neste artigo. Mas de qualquer forma, para que seja possível gerar uma ordem de expedição avulsa, é necessário que tenha um pedido faturado registrado em seu sistema.
Agora, para cadastrar a ordem de expedição em seu sistema, acesse o menu lateral Expedição , submenu Nova Ordem Expedição.
Na tela do Cadastro de Ordens de Expedição você deverá preencher os seguintes campos:
Código : neste campo você poderá informar um código para a ordem de expedição. Mas caso não informe este campo, ele será gerado automaticamente pelo sistema, conforme a ordem sequencial das demais ordens de expedição cadastradas; Empresa : selecione a sua empresa responsável pela expedição e entrega dos produtos; Status : o status será sempre modificado pelo sistema, conforme o andamento dos procedimentos da ordem de expedição, portanto este campo está bloqueado; Separação responsável : selecione o usuário do sistema responsável por separar a mercadoria para entrega. Ao informar o usuário, somente através do acesso ele poderá ser realizado a separação das mercadorias; Responsável Despacho : selecione o usuário responsável por despachar a mercadoria. Ao informar o usuário, somente através do acesso que poderá ser realizado o despacho das mercadorias; Data Emissão : informa os dados de emissão de ordem de expedição. O sistema buscará automaticamente os dados que você estiver criando na respectiva ordem; Dados do Despacho : estes dados serão preenchidos automaticamente conforme o andamento da ordem de expedição.
Localizar Pedidos
Logo abaixo, na seção Localizar Pedidos, você irá buscar seus pedidos faturados, através do nome do cliente ou do código do pedido. Após selecionar o pedido faturado desejado, clique em Adicionar Pedido . Você pode adicionar vários pedidos para a ordem de expedição em questão.
Informações da Carga
A seguir, na seção Informações da Carga você poderá preencher os seguintes campos:
Veículo Próprio : marque esta opção se o material for entregue por um veículo de sua empresa. Se esta opção ficar desmarcada, indicará que uma transportadora terceirizada fará a entrega do material; Transportadora : informar ao transportador que fará a entrega da mercadoria, caso haja; Placa Veículo : informe a placa do veículo que fará a entrega do material; Observações: este campo é de texto livre, onde você pode acrescentar todas as observações que existem para a ordem de expedição.
Finalizando a Ordem de Expedição
Ao canto superior direito da tela, além de ter a opção de Salvar a Ordem de Expedição, você também tem a opção de Imprimir a Ordem e Imprimir Etiquetas de Despacho
Além disso, você sempre terá um botão em azul que indicará a próxima ação a ser realizada, e que deverá ser selecionado quando a tarefa for concluída. Estas ações seguem a seguinte ordem:
Em separação : os materiais são separados no estoque para posterior despacho; Pronta para Despacho : nesta etapa todos os produtos já foram separados e etiquetados, e estão prontos para envio; Despachada : o material já saiu da empresa, ou seja, está o caminho do endereço de entrega do cliente.
Agora é com você, aproveite ao máximo as oportunidades do Sistema ERP! Esperamos que este artigo tenha esclarecido suas dúvidas e que te ajude a aproveitar ainda mais as funcionalidades disponíveis. Restou alguma dúvida? Entre em contato com seu fornecedor para maiores informações!