Como importar as vendas da Shopify no Sistema ERP
Depois de configurar a integraçao com o Shopify, você poderá receber no sistema as vendas realizadas através de sua loja virtual de duas formas: automática ou manualmente.
Recebimento de vendas automaticamente
A primeira possibilidade de receber vendas do Shopify no Sistema ERP, é de forma automática , onde o ERP irá buscar de tempo em tempo novas vendas na plataforma. Mas isso somente ocorrerá quando a configuração do Shopify junto ao Sistema ERP estiver definida com um tempo importador de vendas automático.
Para configurar seu sistema desta forma, acesse o menu lateral Central de Integrações , submenu Minhas Lojas . Em seguida, procure pela sua loja Shopify e clique em Configurações
Agora, vá até a aba Integração ERP , onde o sistema apresentará o campo Importar Automaticamente como Vendas
Com esta configuração ativa, o sistema importará seus pedidos de formulário automaticamente. Agora, basta clicar em Salvar .
Recebimento de vendas manualmente
A outra opção de importar vendas do Shopify para o ERP é de forma manual. Ou seja, quando você quiser ser importado como vendas no ERP, deverá realizar processos manuais para o sistema buscar como vendas.
Desta forma, diferente da situação anterior, este deverá estar com o importador de vendas automático desativado. Sendo assim, acesse o menu lateral Central de Integrações , submenu Minhas Lojas . Em seguida, procure pela sua loja Shopify e clique em Configurações
Assim, na aba Integração ERP , o sistema apresentará o campo Importar Automaticamente como Vendas . Então você precisará desmarcar uma opção, para que o sistema não importe seus pedidos. Agora, clique em Salvar
Depois disso, para importar seus pedidos manualmente, estando na tela da Central de Integrações, você deverá clicar no menu lateral Meus Pedidos.
Feito isso, no canto superior direito, o sistema apresentará uma lista dos ícones de todas as suas integrações definidas. Dessa forma, basta clicar no ícone do Shopify , e em seguida em Importar todos – Sistema ERP.
Em seguida, o sistema o redirecionará para a tela do Shopify , na aba Minhas Vendas
Nesta tela, você poderá selecionar os pedidos que ainda não estão vinculados a uma venda no ERP , clicar no ícone de três pontinhos e clicar em Importar/Atualizar venda no ERP
Assim, o sistema apresentará um modal com a listagem dos pedidos importados.
Finalizando a venda no Sistema ERP
De ambas as formas, as vendas serão importadas no Sistema ERP e ficarão informadas na listagem de Pedidos e Orçamentos. Portanto, para localizá-las, acesse o menu lateral Vendas , submenu Pedidos e Orçamentos
As vendas importadas das lojas virtuais terão como origem o e-commerce. Se desejar, você pode utilizar uma busca avançada para localizar com mais facilidade quais são essas vendas, no período desejado.
Ao localizar a venda, você poderá finalizar a conformidade com as demais vendas realizadas no sistema. Ou seja, você pode aprovar o pedido para que seja gerado o lançamento financeiro e a transferência de estoque (tanto no Sistema ERP quanto no Shopify), bem como emitir uma nota fiscal e boletos bancários, caso seja necessário.
Com todas essas dicas, sua loja virtual no Shopify traz grandes resultados para sua empresa!
Agora é com você, aproveite ao máximo as oportunidades do Sistema ERP! Esperamos que este artigo tenha esclarecido suas dúvidas e que te ajude a aproveitar ainda mais as funcionalidades disponíveis. Restou alguma dúvida? Entre em contato com seu fornecedor para maiores informações!