Como importar e exportar Tabelas de Preços por planilha Excel no Sistema ERP
O Sistema ERP dispõe de uma planilha Excel específica para atualizar o preço de venda dos produtos de suas Tabelas de Preços, trazendo mais agilidade no dia a dia da sua empresa.
Para que você possa utilizar editar tabelas de preços através do Excel, elas devem estar previamente cadastradas no sistema.
Sabendo disso, para baixar a planilha, acesse o menu lateral Estoque , submenu Tabelas de Preços
Logo após você abrirá a lista das tabelas de preços já cadastradas no seu sistema. Sendo assim, clique em Mais Ações e em seguida Importar/Exportar
Na próxima tela, selecione a tabela indicada no campo Tabela de Preço , e clique em Baixar Planilha Contendo os Produtos .
Atenção! É imprescindível que você já tenha uma tabela de preços já cadastrada no seu sistema. Nesta função somente é possível alterar os dados das tabelas, não é possível cadastrar novas tabelas.
Ao baixar a planilha no seu computador, abra o arquivo e veja as seguintes colunas:
Produto : aqui está informado o nome do seu produto. Não é possível alterar este campo; Preço Custo : aqui é informado o preço de custo do produto. Não é possível alterar este campo; Preço Venda : informe aqui o preço de venda do produto, que quando selecionada esta tabela de preço na venda, será este o preço do produto. Lembrando que o preço de venda padrão do produto continuará se não houver cadastro do produto; Comissão Vendedor : informe aqui a comissão do vendedor para esta tabela de preço; Comissão Representada : informe aqui a comissão de venda tipo representação para esta tabela de preço, se necessário.
Após fazer as alterações desejadas, salve a planilha no seu computador, e no mesmo local onde ela foi baixada do sistema, faça o upload novamente para o sistema ler as novas informações, clicando em Buscar planilha no meu computador
Assim, basta aguardar 10 minutos para que o sistema possa atualizar todas as informações e a tabela de preço ficará alterada com os dados que preencheu na planilha Excel.
Fique atento!
- É importante ressaltar para não alterar o nome da planilha , pois o sistema a regular pelo nome.
- Esta planilha fará apenas a alteração dos dados das tabelas já criadas no sistema, ela não realizará o cadastro de novas tabelas de preços.
- Você deve preencher as colunas corretamente, sem alterar ou adicionar nenhuma coluna, nem modificar o cabeçalho.
Agora é com você, aproveite ao máximo as oportunidades do Sistema ERP! Esperamos que este artigo tenha esclarecido suas dúvidas e que te ajude a aproveitar ainda mais as funcionalidades disponíveis. Restou alguma dúvida? Entre em contato com seu fornecedor para maiores informações!